Zotero /zoʊˈtɛroʊ/是一款自由及开放源代码的文献管理软件，管理书目信息（如作者、标题、出版社、摘要、阅读笔记等）及相关材料（如PDF文件等)。其最著名的特性是作为浏览器插件、在线同步、与文档编辑软件如Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.org Writer、NeoOffice等集成，可生成文内引用、生成页面脚注或文后的参考文献（bibliographies）。 维基百科
引言Zotero是我用过的有史以来最方便的文献及信息收集管理软件，没有之一，我已向周围的很多小伙伴推荐过，很多朋友特别是科研圈的同行们纷纷叫好，今天专门写一篇关于它的使用感受。
特色功能- 极其便利的文献收集功能：只需要在浏览器中安装官方的“Save to Zotero”插件，文献的源数据和pdf文件就会自动保存到你zotero软件正在打开的目录中，pdf也会自动以你设定的命名方式重命名进入你设定的目录文件夹中。一键式操作，替代了原本需要的至少4步操作（点击进入杂志网站，点击文献源数据并复制粘贴进文献管理软件，点击文献pdf并保存，按特定规则复制粘贴进某个文件夹并重命名）；
- 跨平台云同步：目前在用的平台有Windows、macOS Mojave，这两个平台都有Zotero软件且版本更新及时，其官方自带的云同步功能也很好但免费空间比较小，再大就需要收费了，而且不利于文件的本地化管理。这里的云同步我使用的Onedrive商业版，全球100M带宽，跨平台同步非常方便；
- 文献引用：在word内非常方便的引用文献库中的文献，并在文章末尾生成引用列表，这是每个文献管理软件最最重要的功能，相对于Endnote这款老牌文献管理软件，Zotero可以说达到了我的预期；
- 文献库、多级目录、标签及颜色管理系统：多级管理系统，可以让你的文献有条不紊，让相似的研究方向放在同一个目录或标签下，小小的色块可以让你一眼从众多文献中找到你要的文献；
- 强大且优秀的插件系统：由于软件是开源的免费软件，第三方插件都是又Zotero爱好者自行编写的，虽然功能更新不太频繁，但稳定且最够使用，下面特别推荐几个我正在使用的插件；
- RSS订阅：很多使用者都会忽视这个强大的功能，对于优秀的专业杂志进行新文献订阅是每个科研人都会做的工作，但能集成到文献管理软件中的并不多，它能够实现简单的拖放，像本地文件和文件夹一样简单的管理；
插件系统- Save to Zotero：官方叫它Connecter；它占据了我对Zotero一般的溢美之词，这是一个浏览器插件，而非软件内插件，一键自动识别网页内的信息属于哪一类别，比如文献、书本、毕业论文、网页、手稿等，它会显示为不同的图标，导入源数据以及相关pdf文件，当然前提是你的组织购买了这个期刊或者数据库；
- Zotfile：必装插件之一，自动分类管理，自动重命名；
- Zotero Scholar Citations：自动获取来自谷歌学术的引用次数，但不可大量使用，一旦超过一定阈值，将会暂停并要求你到谷歌学术网站进行机器人检测，有了文献的引用次数，可以在一定程度上提高你的阅读效率；
参数设置与云盘集成文件夹目录树
这里我使用的是上一篇关于Onedrive的教程申请得到的免费商业版Onedrive云盘，结尾是我的edu邮箱地址；图中可以清楚的看到在Zotero文件夹下的各个类别的文件夹，他们都是由Zotfile插件自动分门别类以中文保存的，这里想提醒一下如果你使用多平台一定要注意统一软件语言，比如这里都使用中文界面；在Zotero父级文件夹下还有一个名为Zotero的子目录，这里保存的Zotero软件的一些参数，尽量不要使用或者修改它；右侧的绿色小对勾是onedrive软件给出的同步状态，特别注意新版的onedrive提供了文件随选功能，意为暂时不使用的文件存在云端而不在本机保存，这个功能更适用于上传下载网速带宽超快的国家，大陆还不太适合； Zotfile参数设置1
Zotfile第一页：设置自动监控文件夹，一旦出现新pdf文件将自动导入；pdf文件存储文件夹级分类方式，这里/%T是指以类别保存，也可设置为以年份、作者或组合等其他子目录方式，多次磨合后发现用这种类别方式最好；
Zotfile参数设置2
Zotfile第三页：为什么跳过第二页呢？因为第二页是平板电脑的设置，因为我很久不用iPad来看文献了，这里就不赘述了；最上面是命名规则预览，注意需要点击Zotero软件中的任意文献后再点预览；下面是自定义命名规则，我比较喜欢“年份作者”的方式，简明扼要，一般一位作者一年只发一篇文章，大牛们多的像Bo大大可能会有2篇甚至3篇； Zotfile参数设置3
Zotfile第四页：文献高亮及注释输出，非常好用的功能；下面设定了特定扩展名的文件才进行重命名，不然普通网页截图也会被重命名，显示起来是非常麻烦的一件事。
工作流- 在谷歌学术上搜索文献名称，进入（可能会自动保存摘要）或不进入期刊网站（一定不保存摘要）；
- 点击浏览器插件Connecter，或拖动已下好的pdf拖入Zotero某个目录下，自动存入特定文件夹，并自动重命名；
- 喝杯咖啡，点点获取引用数，让后台的Onedrive帮你同步好；
- 双击文献名，或点击在界面右侧自动生成的文献内目录自动跳转到特定页，看到需要的内容高亮标记一下，在适当的地方做一些笔记，保存pdf的修改；
- 在Zotero内点击右键，导出高亮或笔记；
- 关闭软件美滋滋；
P.S.目前唯一的美中不足，有时会无意中保存了多份pdf文件，而Zotero软件本身暂时没有自动查重并删除的功能，删除也仅仅是删除了一条记录而冗杂的pdf文件仍然存在于其目录下，占用宝贵的空间；
如果界面能够紧跟时尚潮流，做做扁平化，我想我会更爱它！
PP.S.实在找不到合适的版来分享，只好发到这里了，版主莫怪罪
PPP.S.搬运自自己的博客，欢迎大家点去看看。主要还是想下点论坛里的文件，为了赚点贡献。。。
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发表于 2018-12-21 20:44:25
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